Chủ tọa: gồm 3 trưởng:

_ Abdulah RaSheed ( giám đốc điều hành APR )

_ Tiến sĩ MuKhuyddin bin Sarwani ( Pct Ủy ban HĐ APR )

_ Ông Sang Ho Shim ( Ủy viên APR )

Phiên dịch:

_ Nguyễn Duy Thông

Thành phần tham dự:

_ Trưởng và các thành viên của nhóm VietNam Scout

_ Trưởng và Tráng sinh ISTs Cần Thơ

_ Trưởng Trần Hữu Mạnh và các thành viên nhóm HĐHĐQG

_ Trưởng Phạm Minh Thắng và các thành viên LĐPMH

Nội dung:

_ APR đã có ý kiến các nhóm HĐVN trở thành 1 khối thống nhất, bầu chọn dân chủ và APR không chỉ định bất cứ ai, vì vậy các bạn cần có 1 quy trình nội lệ thống nhất do chính các bạn viết ra theo hướng dẫn của APR.

_ Vì chưa là thành viên chính thức nên HĐVN muốn tham gia vào những sự kiện sắp đến thì phải được xem xét trên nền tảng có nhiều thành phần cùng tham dự.

_ APR mong muốn 2 nhóm lớn ngồi tại đây nối kết lại và các nhóm còn lại cũng vậy. Sau đó APR sẽ mở những khóa ôn luyện, huấn luyện cấp thấp cũng như cấp cao để làm chuẩn mực, muốn được điều này HĐVN cần phải có sự tích cực thì APR mới tiến tới được.

_ Trong buổi tối này APR chỉ muốn nghe và muốn trao đổi với bạn về hiện tại & tương lai, chuyện quá khứ chúng ta không nhắc đến, kể cả bản ghi nhớ tại Jam 25 có nhiều ý tưởng nhưng chúng ta không thực hiện được.

Chương trình họp có 2 phần. Phần 1 dành cho các em thiếu sinh muốn hỏi bất cứ gì về APR, về Jamboree hoặc những gì các em cần hỏi. Sau đó các em về trại và phần 2 dành cho các Trưởng.

PHẦN 1: Sau mỗi câu hỏi của các em. Trưởng Rasheed đã ân cần trả lời cũng như giải thích:

* Về quyền lợi của HĐVN: Khi không có hội thì HĐVN  bị mất rất nhiều học bổng đi du học, mất các tài trợ về huấn luyện, không có sự giúp đỡ các chương trình công tác xã hội, môi trường v.v...

* Đa số các em đặt câu hỏi đều bằng tiếng Anh trực tiếp với  trưởng Rasheed

* Vì không biết nội dung trước, nên các em còn thụ động, hơn 20 em chỉ đặt 4 câu hỏi.

PHẦN 2:

Sau khi các em chào Trưởng ra về, đến phần các Trưởng VN có ý kiến:

1/ Trưởng Trần HM: Tôi không được thông báo có buổi họp tối nay và chỉ biết khi đi chụp hình dung với đòan. Trưởng PhạmTH không có mặt, nên tôi không có đủ thẩm quyền.

Trưởng RS: Theo thông lệ của HĐ, chỉ cần gởi 1 thông tin thì phải phổ biến cho người đi thay biết. Nội dung họp hôm nay cũng vậy, các bạn về VN nói lại cho mọi người biết và tôi cũng thông báo cho nội bộ APR biết.

2/ Tiến sĩ MuKhuydin: Tại đất trại Makiling này, 2 nhóm cùng tham dự Jam APR 26, cùng mang 1 lá cờ sao vàng trên áo, các bạn cùng ăn một thức ăn, cùng uống một thức uống, chỉ còn có 72 giờ bên nhau, sao các bạn không cởi mở tấm lòng ra, các bạn hãy cố gắng sống tự nhiên như trái banh nó lăn, rồi nó sẽ dừng lại.

3/ Trưởng TrầnMT: Hôm nay chúng ta không cần 1 quyết định gì. Nhưng đây là cơ hội, chúng ta cần phải làm 1 cái gì đó để nắm lấy cơ hội.

Tiến sĩ MuKhuydin: Đây là 1 cuộc họp bình thường. Khi cần thiết thì chúng ta họp, nếu có việc mà chờ có cuộc họp chính thức thì cơ hội sẽ qua đi.

4/ Trưởng TrầnHM: Tôi không câu nệ, bằng chứng là các em đã có nhiều giao lưu thể hiện tinh thần đòan kết với nhau, đêm qua 31/12 các em đã đi uống cafe đến 1-2 giờ sáng mới về.

5/ Trưởng PhạmMT:

Tôi xin nói là VN có sinh họat HĐ, nhưng chưa bao giờ ngồi chơi chung. Liên đòan Phú Mỹ Hưng chơi độc lập, vì vậy tôi đến nhóm nào cũng được. Tôi nghĩ lần họp chung này là 1 cơ hội may mắn cho HĐVN.

6/ Trưởng TrầnGT:

Tôi rất cảm động vì các Trưởng đang bận công việc điều hành Jam APR nhưng vẫn quan tâm đến HĐVN và dành cho Đòan VN 1 khỏang thời gian để tiếp xúc. Tôi rất tiếc là BTC trại đã bố trí cho HĐVN một đất trại nhỏ hẹp. Không đủ để tất cả cắm trại chung, vì vậy 2 nhóm vẫn phải chia ở 2 tiểu trại khác nhau mất đi cơ hội gần gũi . Tôi đề nghị với Trưởng là năm 2010 VN làm Chủ tịch khối ASEAN, vì vậy APR nên có tiếp xúc với chính phủ VN để cho HĐVN được sớm sinh họat chính thức và tôi cũng hi vọng sau cuộc họp này các Trưởng lớn ngồi lại với nhau.

Trưởng RS:

Tôi lưu ý các bạn là tổ chức HĐ ASEAN có thể giúp đỡ các bạn dễ dàng và APR sẽ hỗ trợ cho HĐ ASEAN.

7/ Trưởng TrầnMT:

Chúng tôi không có ý định áp đặt quy trình vào các nhóm khác, nên hiện nay chỉ sử dụng trong GROUP chúng tôi mà thôi. Từ đó chúng tôi đã mời các đơn vị khác cùng chơi với chúng tôi, chúng tôi gởi thư đi và gọi là thư “ đồng thuận “. ( Sau đó Trưởng TMT gửi cho một số Trưởng bản dự thảo quy trình đã in sẵn. )

Trưởng RS:

8/ Trưởng TrầnHM:

Do chưa có Hội thì nhiều nhóm chơi nhiều quy trình, vì hiện nay các nhóm khác đang chơi theo quy trình 1964, một quy trình cũ trước đây, nên không được Chính phủ VN chấp nhận.

Trưởng RS:

Tôi biết là ở VN có 1 nhóm do Hội LH Thanh Niên lập ra ở TPHCM và dần dần sẽ có ở các nơi khác. Nếu các bạn không ngồi lại bàn thảo quy trình nội lệ chung với nhau thì hy vọng việc nhà nước VN cho lập lại hội HĐ ngày càng nhỏ đi.

Các bạn đừng ngần ngại, hãy gửi mail cho tôi và tôi sẽ xem và trả lời các bạn. Lần này các bạn ngồi tại đây rất là tốt, APR có 1 số tiền của các nhà hảo tâm các nước giúp đỡ & sẽ tài trợ phần chi phí cho các thiếu sinh tham dự Jam và các chương trình khác.

9/ Trưởng Võ TT:

_ Trưởng TrầnHM: Tôi không phải nói như Trưởng VTT suy nghĩ.

_ Trưởng RS: Hiện nay tôi không quan tâm tới 1946 hay 1964. Hiện nay Văn phòng HĐ Thế giới đã có hướng dẫn viết quy trình nội lệ với đầy đủ 3 nguyên lý. Các bạn ở VN các bạn muốn sử dụng ngôn từ nào để diễn đạt thì cũng được, nhưng không được thóat ý 3 nguyên lý này: ( làm tròn bổn phận với tín ngưỡng tâm linh và quốc gia nơi sinh sống, làm tròn bổn phận đối với những người chung quanh, làm tròn bổn phận đối với bản thân )

_ Trưởng TrầnMT: Từ năm 2005 chúng tôi đã có nội san Trưởng và đã ra được 10 số, chúng tôi đã gửi đến các đơn vị, quy trình nội lệ chúng tôi cũng in trong nội san Trưởng. Trong các nội san có ghi chép lại đầy đủ các biên bản họp những lần thảo luận.

_ Trưởng RS:

Việc Trưởng TMT đang làm là bước 2, hiện giờ tôi đang yêu cầu bước 1 là các nhóm hãy gửi về APR bản dự thảo quy trình nội lệ bằng tiếng Anh để chúng tôi xem. Kể cả chương trình HL trong nước cũng vậy.

_ Trưởng TrầnMT:

10/ Trưởng NguyễnTH:

Hôm nay, nhân cơ hội có mặt đầy đủ của các nhóm tham dự Jam APR 26. Với tư cách là người đại diện của HĐ Cần Thơ tôi có 2 ý xin phát biểu:

_ 1/ Ở VN nhiều địa phương có sinh họat HĐ nhưng không nơi nào HĐ sinh họat đông và có nhiều Trưởng lớn bằng Sài Gòn. Vì vậy các Trửong ở địa phương xa luôn mong mỏi có Hội để làm đầu tàu kéo các toa địa phương, giúp phát triển tại HĐ tại địa phương, các Trưởng ở địa phương lo việc sinh họat và phát triển là mệt rồi, nên không có ý nghĩ gì trong việc tham gia điều hành Hội cả. Do vậy Trưởng ở các nhóm lớn hiện đang ở Sài Gòn là người gánh vác trọng trách này, các anh em ở địa phương trông mong vào quí trưởng, sự tồn vong và sự phát triển là do quý Trưởng, xin quý Trưởng nhận thấy và quyết định cho đúng đường hướng đã vạch ra.

_ 2/ Về việc Trưởng NQM có mặt ở đất trại ngày 31/12/2009. Tôi lúc nào cũng kính trọng Trưởng NQM và xem Trưởng Minh như 1 người thầy HĐ, nhưng trong lần Jam APR 26 này khi tôi dẫn đòan Cần Thơ tham dự Jam, tôi đã trả lời câu hỏi của cơ quan an ninh đặt ra là: “Nếu có Trưởng NQM đến đất trại thì sao?” Tôi trả lời là tôi sẽ xin phép dẫn các anh em trong đòan ra về.

_ Trưởng RS:

11/ Trưởng PhạmQT:

Tôi có ý kiến bổ sung như sau:

_ Ở VN hiện nay chưa có luật Hội, vì vậy qui trình nội lệ có viết ra cũng chỉ để sử dụng trong GROUP, chưa thể nào phổ biến rộng được, chính vì vậy mà chưa dịch sang Tiếng Anh để gửi sang APR, vì làm như vậy là sai luật.

Ghi chép bởi Gấu Đa Thiện.