Thư nhận Jam APR 26:

Kính gửi:

Trưởng Phạm Thanh Hiệp

Trưởng Nguyễn Thái Hùng

Kính thưa quý Trưởng,

Chúng tôi rất vui mừng nhận đươc thư của Trưởng Abdullah Rasheed ngày 24/11/2009, thông báo đơn vị Cần Thơ của Trưởng Nguyễn Thái Hùng sẽ tham dự Trại Họp Bạn Vùng Á Châu Thái Bình Dương lần thứ 26 tại Philippines (THB-Philippines) với 8 thành viên. Thêm vào đó, ngày 02/12/2009, Trưởng Rasheed cũng thông báo các đơn vị của Trưởng Phạm Thanh Hiệp sẽ tham dự với 30 thành viên. Như vậy, các đơn vị Hướng Đạo tại Việt Nam gồm có: Cần Thơ, Vietnam Scouting National Council và Vietnam Scouts sẽ tham dự THB-Philippines với tổng số dự kiến là 66 thành viên.

Thưa quý Trưởng,

Để việc tham dự THB của các HĐS Việt Nam được tốt đẹp, đồng thời nhằm cung cấp các thông tin và những chuẩn bị cần thiết cho các thành viên tham dự; chúng tôi kính đề nghị quý Trưởng - nếu không có gì trở ngại

- sắp xếp thời gian thuận tiện và phù hợp để cùng nhau thảo luận những hoạt động cần thiết cho chuyến đi đạt kết quả hữu ích .

Chúng tôi rất mong sớm nhận được ý kiến quý báu của quý Trưởng để việc chuẩn bị cho các HĐS Việt Nam tham dự THB-Philippines được thuận lợi, tạo cơ hội để các em xây dựng tình huynh đệ HĐ thế giới; và qua đó mở rộng tầm nhìn nhằm ra sức học tập, rèn luyện hầu góp phần xây dựng quê hương Việt Nam ngày một phồn thịnh và tốt đẹp hơn.

Kính chúc quý Trưởng sức khỏe và mọi sự tốt lành.

Trân trọng.

Phạm Quang Thùy

Điều phối viên

Vietnam Scouts

Thư Trưởng Rasheed:

From: Abdullah Rasheed < Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. >
Date: 2009/12/2
Subject: Subsidy for jamboree participation

Dear Colleagues,

Greetings!

Further to my previous email regarding the subsidy for jamboree participation, I can confirm that Bill from Equador who is supporting the development of scouting in Vietnam has generously endorsed the distribution of the subsidy on the decision to be made by APR. Therefore in line with what I have suggested earlier, we will provide the subsidy based on the number of young people taking part in the jamboree. This is an event of the young people, therefore we should be supporting the young people and enabling them to join the jamboree.

Hence based on the current available funds with us for Vietnam, we will provide a sum of US $ 320/- per scout, which I believe is roughly half of the total cost for each participant to the jamboree. Following is the total amount we will hand over in cash upon your arrival at the jamboree.

- Vietnam National Scout Council Group            20 scouts          US $ 6400/-
- Vietnam Scouts Group                                         6 scouts                 $ 1920/-

Total                                                                                                  US $ 8320/-

Secondly, let me already mention to you that we should arrange to meet all  66 participants from Vietnam on 1st January 2010, preferably at 0900 am together with the Regional Scout Committee Chairman Jejomar C. Binay in the new building at Mt. Makiling. Therefore please keep that time free. We will also take group photos of all the 26 young people joining the jamboree.

Best regards

Thư trả lời:

Ngay 8/12/2009

Kinh thua Quy Truong ,

Nhu Quy Truong cung da biet ro , Viec co doan CAN THO tham du doc lap tai Jamboree APR 26 la vi hoan canh APR khong cho VN tham du sau khi APR nhan duoc thu tu choi tham du bat kha khang cua HDHDQG, nay APR da chap nhan tat ca cung tham du , qua thu moi cua Tr Pham Quang Thuy , toi dong y tham du cuoc hop duoc to chuc  vao ngay thu Sau
11/12  buoi toi luc 19gio , dia diem noi nao cung duoc. Tuy nhien thoi gian da den gan , so chuan bi cac thu khong kip , toi de nghi Quy Truong   THONG NHAT mot so viec nhu sau :

_  Doan VN tham du JAM APR 26 chi su dung khan quang trai duoc cap tai Jam 26, ngoai ra mang them khan quang WB de su dung khi can thiet .
_  Viec mua qua tang cho BTC va cac doan tham du, ngay bay gio co the mua duoc roi, va CAN THO se cung dong gop mot phan chi phi , de nghi Tr PQT lo mua som , toi thay cac cua hang tang pham co ban cac mat TRONG DONG bang da hoac bang dong thau rat dep.
_  De de dang co su dong thuan va tranh gay bat dong quan diem , toi de nghi sac phuc cua cac nhom giu nguyen nhu hien nay, vi co ban da dat yeu cau cua APR de ra .
_ Doan VIET NAM tham du voi danh xung  SCOUTS FROM VIET NAM , khong mot don vi nao su dung danh xung khac.
_  Quoc Ky su dung tai dat trai la Quoc Ky cua nuoc CHXHCN VIET NAM , vi vay doan HDVN nen co 01  la Quoc Ky lon (dai khoan 1m8) de treo tai khu vuc co cac nuoc tham du , va mot la Quoc ky dai khoan 1m2 de su dung khi di dieu hanh . De nghi Tr PQT lo van de nay .
_  Cac nhom tham du nen to chuc gian hang chung , co the moi nhom goi 5 tam hinh kho lon 20x25 voi chu thich day du va mot doan bang video dai khoan 2 phut de chieu tren man hinh lien tuc tai Jam26.
_  Nen co tiet muc van nghe va  tiep khach tai gian hang ....

Thua Quy Tr vi thoi gian con lai khong con nhieu , toi kinh de nghi Quy Tr nen gap nhau som de lo cong viec chung va cung de thoa thuan MOU da ky voi nhau tai APR 25 som thanh hien thuc .

Doan Can Tho vi moi tham gia lan dau nen dang ky la nguoi giup viec cho Quy TR ,

Neu vi mot ly do nao do , den ngay 11/12/2009 khong to chuc hop duoc , doan Can Tho se co y kien rieng cua minh .

Tran trong kinh chao Quy Truong .


Thai Hung
--